Hoy queremos ofrecerte, pensando en tu museo o entidad cultural, una selección del mejor software comercial que ha aparecido este año 2021. Por supuesto, existen otras opciones y soluciones que no figuran en la lista, pero están realizadas por empresas pequeñas y resulta imposible conocerlas todas. En cualquier caso, con esta información podrás comparar reseñas de sistemas, productos y características para crear tu propia lista de favoritos, o investigar por tu cuenta en búsqueda de la mejor solución.
MEJOR SOFTWARE PARA MUSEOS 2021
Veevart.
Veevart está transformando el modo en que los museos, las instituciones culturales y las firmas de diseño y arquitectura comprenden y llegan a su audiencia además de ejecutar sus operaciones. Veevart, es una solución basada en la nube, que ofrece una aplicación simple y completa fundamentada en Salesforce. Reúne herramientas como la gestión de donantes, miembros y visitantes, gestión de colecciones, tienda de regalos y aplicación de punto de venta, venta de entradas, inventarios, etc.
Toucan Systems.
Past Perfect.
PastPerfect es una empresa de software que ofrece un título de software denominado PastPerfect. Se trata de un software para museos. Con respecto a los requisitos del sistema, PastPerfect está disponible solo como software de Windows. Los costos parten de 696 dólares US. Algunos productos alternativos a PastPerfect incluyen FusionRMS, Collecteurs y Rapid POS.
Proficio.
Proficio Elements es una solución de software de gestión de archivos y colecciones de buena reputación creada por Re: discovery Software. La interfaz de usuario fácil de usar de Proficio, así como sus potentes funciones, hacen que el trabajo de administrar y acceder a los registros de las colecciones del museo resulte más sencillo y agradable. Proficio Elements ofrece navegación intuitiva, campos personalizables, herramientas para ahorrar tiempo, búsqueda de palabras similar a Google, plantillas de informes, vista de listas, miniaturas, herramienta de respaldo de datos y mucho más.
ResourceMate.
ResourceMate es una solución de automatización de bibliotecas diseñada para proporcionar catalogación, búsqueda y circulación integral de cualquier tipo de recurso. El software de ResourceMate es muy adecuado para diferentes tipos de organizaciones, incluidas bibliotecas, escuelas, lugares de culto, comunidades de jubilados, instalaciones correccionales, museos, bibliotecas gubernamentales médicas y de enfermería, así como para organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones.
Collecteurs.
Collecteurs, «The Collective Museum of Private Collections», ofrece soluciones gratuitas y de pago para la gestión de colecciones de arte basadas en la nube, con una interfaz fácil de usar y una plataforma donde los coleccionistas pueden exhibir sus colecciones y conectsrse con otros coleccionistas y galerías. La cuenta Emerging es gratuita y supone una nueva alternativa a los modelos de gestión de colecciones de arte existentes con presencia social. También ofrece un software de gestión de galerías, para que estas entidades compartan sus exposiciones y mantengan un inventario de obras de arte en su lista. Las cuentas de la galería son únicamente por invitación, pero pueden solicitarse a través de su página de precios.
Axiel Collections.
Administra las colecciones de tu museo y archivo desde cualquier lugar con su sistema flexible, intuitivo y basado en la web. Axiell Collections es fácil de usar y se puede acceder a él desde cualquier lugar mediante un navegador. La plataforma está construida según los estándares de la industria, con robustos permisos de usuario que controlan el acceso a la base de datos.
Site de Axiel Collections aquí.
Axiell DAMS – Desarrollado por Piction.
Axiell DAMS de Piction permite a los museos, bibliotecas, archivos y otras organizaciones culturales gestionar y ofrecer medios y metadatos sin problemas, lo que garantiza que los activos digitales de la colección se puedan compartir de forma eficaz dentro y fuera de la institución.
Doubleknot.
Doubleknot es un software de administración de organizaciones culturales que aporta un conjunto de productos para administrar entradas, membresías, registros, reservas, donaciones y ventas de mercancías. Ideal para organizaciones que atienden a visitantes, como zoológicos, museos, campamentos diurnos, centros de retiro, así como para organizaciones sin ánimo de lucro y basadas en misiones. Doubleknot es fácil de usar y ofrece una variedad de funciones integradas: comunicaciones y marketing por correo electrónico, procesamiento de pagos, registro de eventos e informes y análisis, entre otros.
Art Galleria.
Trabaja menos, consigue más. No importa si eres un galerista, un artista o un coleccionista, la tecnología debe estar ahí para ayudarte a lograr más con menos esfuerzo. Descubre la plataforma integral «todo en uno» para la gestión de marketing y ventas de arte, y para servicios de creación de sitios web. Puede ayudarte a administrar colecciones, mantener tus datos organizados, automatizar y hacer crecer tu negocio de arte.
Argus.
Argus de Lucidea es una plataforma de sistema de gestión de colecciones basada en una web flexible para museos y galerías. Ayuda a las instituciones del patrimonio cultural a mantenerse accesibles, visibles y relevantes, mejorando la curación y ofreciendo acceso al portal público a objetos y exhibiciones, de este modo se enriquece la experiencia de los visitantes virtuales y presenciales. La plataforma también ofrece acceso móvil para el público y el personal del museo y se integra con los sistemas y recursos existentes del mismo.
Artifax Event.
Instalaciones cívicas, centros de conferencias, galerías y museos, atracciones para visitantes, teatros y salas de conciertos, festivales y lugares de culto en todo el mundo utilizan Artifax para la planificación de sus eventos, alquiler de salas, programación de recursos y personal, finanzas, horarios artísticos y de producción, reservas de giras, almacenamiento de documentos y reservas online. El software Artifax es fácil de configurar y usar. Cuenta con asistentes integrados, campos personalizados y formularios contextuales, seguridad sólida y una terminología propia.
Museum Anywhere eMembership Cards.
Las altas de miembros del museo podrán recibir tarjetas de membresía digitales en su teléfono inteligente. Se trata de tarjetas inteligentes – saben qué hacer a medida que se acerca la fecha de renovación -. La tarjeta de membresía electrónica se puede agregar a Apple Wallete. Se integra con Altru, Raiser’s Edge, Versai, ACME, Siriusware, DonorPerfect, PatronManager, Raiser’s Edge NXT, Salsa Labs, Tessitura, Salesforce, Fundly CRM, Neon CRM, además de hacerlo con otros sistemas de membresía.
Sitio de Anywhere eMembership Cards aquí.
FusionRMS.
Comprar en el mundo actual tiene que ver con la accesibilidad, por eso, tener una solución minorista omnicanal es imprescindible para que los minoristas la implementen. Fusion ofrece un conjunto de productos y opciones potentes, altamente escalables y flexibles, que te permiten adoptar el modelo que mejor se ajuste a tus necesidades comerciales y a tu presupuesto. FusionPOS es una solución de funciones completas para aquellos que desean una administración centralizada en cualquier entorno minorista, desde una simple tienda hasta operaciones altamente distribuidas. Es un sistema de gestión de inventario avanzado diseñado para entornos de múltiples ubicaciones minoristas. Agiliza y mejora los procesos listos para usar de su sistema de contabilidad, reduce la unión de capital en el inventario y aumenta sus resultados finales. Más que tratarse simplemente de marketing digital, la plataforma Fusion OnLoyalty es un conjunto único de soluciones de promoción, gestión de marca y retención de clientes que le permiten gestionar cada etapa del recorrido del cliente.
Blackbaud Altru.
Consigue una visión integral de tus seguidores mediante la consolidación de admisiones, membresías, recaudación de fondos, mercadería, marketing y más, con esta opción revolucionaria basada en la nube. Blackbaud Altru es la solución de gestión cultural líder construida específicamente para organizaciones de admisión general. Recibe una vista completa de 360º de tus seguidores con historial de asistencia, actividad de membresía, donaciones…, y todo almacenado en un solo registro. Es simple: cuanta más información consigas sobre tu base de datos, más oportunidades tendrás para fortalecer y cultivar relaciones duraderas.
Sitio de Blackbaud Altru aquí.
Cumulus Retail.
Se trata de un sistema de comercio electrónico y punto de venta minorista para pequeñas empresas que funciona bien. Mantén el control completo en tu negocio y haz que el tiempo de inactividad sea cosa del pasado con los sistemas de punto de venta minorista «Always On» de Cumulus. A diferencia de la mayoría de las soluciones de punto de venta en la nube para minoristas, Cumulus garantiza la confiabilidad en el punto de venta en caso de que la conectividad a Internet se reduzca, lo que le permite continuar con el procesamiento de ventas y todas las funciones del punto de venta. Opera tu tienda y tu web, como uno solo, con productos, precios y promociones multicanal utilizando Cumulus eCommerce ™, una solución avanzada de comercio electrónico y sistema de ePOS diseñada específicamente para pequeños y medianos minoristas. Crea y modifica fácilmente productos para tu tienda minorista y sitio de comercio electrónico con las funciones avanzadas de administración de productos de Cumulus, como importaciones de catálogos de proveedores, impresión de etiquetas, matrices tridimensionales y más. Realiza un seguimiento de los datos de ventas en tiempo real de todos los canales en una única base de datos mediante la gestión de relaciones con los clientes (CRM) de Cumulus.
Artwork Archives.
Fundada en 2011, Artwork Archive es una organización de software con sede en los Estados Unidos que ofrece soporte en línea y en horario comercial. Artwork Archive también hace accesible la capacitación a través de documentación y seminarios web en vivo o en línea. El paquete de software Artwork Archive es un software SaaS, con un software, además, de galerías de arte que incluye funciones como la gestión de colecciones. El precio del software oscila desde los 6 dólares al año, y ofrece una prueba gratuita. Algunos productos de software de la competencia de Artwork Archive son Art Galleria, Artlogic y Masterpiece Manager.
Sitio de Artwork Archives aquí.
Versai.
Explorer Systems es una empresa de software que ofrece un producto de software llamado Versai. Los precios arrancan desde199 dólares al mes. Ofrece capacitación a través de documentación, seminarios web, sesiones en vivo en línea y en persona. Versai es un software para museos que incluye funciones como gestión de eventos, puntos de venta de tiendas de regalos, gestión de subvenciones y de membresía, y venta de entradas. Versai ofrece soporte en línea y en horario comercial, además de una prueba gratuita. Está disponible como software de Windows. Algunos productos alternativos a Versai incluyen Merces Museum Suite, Blackbaud Altru y Veevart.
My Tours.
Authentic es una empresa de software con sede en Nueva Zelanda que se fundó en 2009 y ofrece un producto de software llamado My Tours. Los precios parten de los 1.495 dólares al año. My Tours ofrece capacitación a través de documentación y en vivo o en línea. Es un software de orientación digital que incluye funciones como la gestión de colecciones y de exposiciones. Da soporte en horario comercial y en línea y permite una prueba gratuita. My Tours está disponible como software SaaS, iPhone, iPad y Android. Algunos productos alternativos a My Tours son Collecteurs, CatalogIt y Merces Museum Suite.
ArtPro.
ArtPro es una empresa de software de Singapur que se fundó en 2015 y ofrece un título de software llamado ArtPro. ArtPro da capacitación a través de documentación y en vivo en línea, además de contar con una versión gratuita y una prueba gratis. Es un software para museos. Con respecto a los requisitos del sistema, ArtPro está disponible como software SaaS, Android, iPhone y iPad. Los costos parten de 18 dólares al mes por usuario. ArtPro incluye soporte en horario comercial. Algunos productos alternativos son My Tours, Aluvii y FusionRMS.
eMuseum.
eMuseum, de Gallery Systems, es un poderoso software de colecciones en línea para museos e instituciones culturales creado con el fin de exhibir colecciones vibrantes y únicas. Al integrarse a la perfección con TMS Suite, una plataforma líder en la industria de software de administración de colecciones, eMuseum proporciona diseños completamente configurables que los usuarios pueden transformar en exhibiciones digitales dinámicas y publicarlas en su sitio web público, intranet o quioscos de museos. Este software versátil, que admite múltiples tipos de medios y funcionalidad IIIF, y está equipado con una API flexible, ofrece formas ilimitadas de mostrar objetos de colección y generar un interés nuevo hacia las colecciones de una institución.
eHive.
Vernon Systems es una empresa de software de Nueva Zelanda que se fundó en 1985 y ofrece un título de software llamado eHive. Imparte formación a través de documentación. Cuenta con una versión gratuita y, al ser un software para museos, engloba funciones como la gestión de colecciones. Con respecto a los requisitos del sistema, eHive está disponible como software SaaS. Los costos comienzan con 99 dólares al año e incluye soporte en línea. Algunos productos alternativos a eHive son Collecteurs, CatalogIt y Merces Museum Suite.
Merces Museum Suite.
Adega es una empresa de software creada en 2010 en Alemania. Publica una suite de software llamada Merces Museum Suite que incluye capacitación a través de documentación, seminarios web, sesiones en vivo en línea y presenciales. El producto Merces Museum Suite es software SaaS, Mac, Windows, Android, iPhone y iPad. Merces Museum Suite incluye soporte en línea, en horario comercial, y en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana. Se trata de un software para museos que cuenta con funciones como administración de colecciones, eventos y exposiciones, POS de tiendas de regalos, administración de subvenciones, seguros y membresía, y emisión de boletos. El precio del producto comienza con 100 dólares al mes. Las opciones de software alternativas de la competencia a Merces Museum Suite son Veevart, Museum Space y Versai.
Sitio de Merces Museum Suite aquí.
Gatemaster.
Fundada en 1994, Gatemaster Systems es una organización de software con sede en los Estados Unidos que ofrece un software denominado Gatemaster. Permite capacitación a través de documentación, seminarios web, sesiones en vivo en línea y presenciales. El paquete de software Gatemaster es para Windows. Gatemaster ofrece soporte en línea, en horario comercial, y en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana. Es un software de punto de venta e incluye características como escaneo de códigos de barras / entradas, administración de taquilla, administración de concesiones, base de datos de clientes, administración de eventos, admisión general, venta de boletos – en kioscos, en línea y en el sitio -, POS, impresión en casa, asientos reservados, boletos de temporada y boletos VIP y con descuento. El precio del software comienza con 60 dólares al mes por usuario. Algunos productos de software de la competencia son Aluvii, KORONA y ROLLER.
Second Canvas.
Fundada en 1999, The Mad Pixel Factory es una organización de software con sede en España que ofrece un software llamado Second Canvas que cuenta con soporte en línea. Second Canvas presenta capacitación a través de documentación. Su paquete de software es un software SaaS. Second Canvas es un software de galería de arte que incluye funciones como la gestión de colecciones, de eventos y de exposiciones. El precio del software comienza con 900 dólares al año. Algunos productos de software de la competencia son Collecteurs, Veevart y Artwork Archive.
Rapid POS.
Rapid POS es una empresa de software constituida en 1985 en los Estados Unidos que publica un paquete denominado Rapid POS. Incluye capacitación a través de documentación, en vivo en línea y sesiones en persona. El producto Rapid POS es software SaaS, Windows, Android, iPhone y iPad. Rapid POS ofrece una prueba gratuita y cuenta con soporte en vivo 24 horas al día, 7 días a la semana. Rapid POS es un software de punto de venta con funciones como facturación, gestión de contratos, gestión de clientes y de despacho, seguimiento de equipos, gestión de inventario, cálculo de costes de trabajos y programación. Las opciones de software alternativas de la competencia a Rapid POS son FusionRMS, Aluvii y Odoo.
Global Ticket.
Su enfoque está basado en la experiencia de sus clientes y en ofrecer la mejor solución técnica para la venta de entradas en línea. Son innovadores y líderes del mercado. Global Ticket ofrece un servicio completo de venta de entradas en línea para museos, parques temáticos y zoológicos. El entorno de venta de entradas simple y fácil de usar permite una sencilla accesibilidad para sus visitantes. Cuenta con una página clara con las ofertas de entradas y conexiones con las principales cajas registradoras. Ofrece más de 150 opciones de pago para los clientes e información sobre el número de visitantes y los tiempos de visita. Los límites de boletos, la selección de fechas y las franjas horarias son también posibles. Posee un amplio sistema de reservas para grupos, con opciones de guía turístico. Puedes ofrecer tus entradas a través de su amplia plataforma de revendedores internacional, con más de 25 canales de venta. Las escuelas pueden reservar y comprar sus boletos directamente en línea. También es posible vincular un guía turístico a una reserva.
Collections MOSAiC.
Collections MOSAiC es un sistema de gestión de colecciones sencillo de usar para cualquier persona, asequible para todos, lo suficientemente sofisticado para los más exigentes y flexible para adaptarse a colecciones de cualquier tamaño. Posee datos con capacidad de búsqueda completa, con informes y funciones de exportación de datos integrados y definibles por el usuario. Precargado con listas de validación estándar de la industria, pero totalmente personalizables por ti mismo. No se requiere una conexión a Internet, pero si está disponible, los datos de su colección se pueden cargar fácilmente en Internet para que el público (o solo su personal) pueda buscarlos. Permite cargar una copia de sus datos en MOSAiC Online o MOSAiC Web para llevar tu colección a un público más amplio. El complemento MOSAiC Web se incluye con todas las colecciones de las compras de MOSAiC 11, lo que hace que sea aún más fácil poner la colección en línea. Hay disponibles paquetes de evaluación gratuitos y totalmente funcionales. Su popular sistema de gestión de colecciones Collections MOSAiC está instalado actualmente en más de 650 sitios en toda Australasia.
Sitio de Collections MOSAIC aquí.
Aluvii.
Aluvii es una empresa de software con sede en Estados Unidos que se fundó en 2014. Ofrece un producto de software llamado Aluvii con capacitación a través de sesiones en vivo en línea y en persona. Se trata de un software de punto de venta que incluye funciones como cuentas de clientes, marketing por correo electrónico, gestión de inventario, gestión de varias tiendas, configurador de productos, gestión de promociones y de devoluciones, carrito de compras, plantillas, creación de kits, acceso móvil, seguridad de datos, gestión de reseñas. y CRM. Aluvii ofrece soporte en línea, en horario comercial y en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana. Está disponible como software SaaS y Windows. Algunos productos alternativos a Aluvii incluyen Gatemaster, Netbookings y KORONA.
Collector Systems.
Collector Systems es una empresa de software que cuenta con un título de software llamado Collector Systems. Se trata de un software de museo. Con respecto a los requisitos del sistema, está disponible como software SaaS. Los costos comienzan en 12 dólares al mes por usuario. Collector Systems incluye soporte en línea, soporte en horario comercial y soporte en vivo 24 horas al día, 7 días a la semana. Algunos productos alternativos a Collector Systems incluyen FusionRMS, Collecteurs y Rapid POS.
Sitio de Collector Systems aquí.
Museum Space.
Fundada en 1992, Sirma Enterprise Systems es una organización de software con sede en Bulgaria que ofrece una solución de software llamada Museum Space. Cuenta con soporte en horario comercial. Museum Space ofrece capacitación a través de documentación, seminarios web, sesiones en vivo en línea y en persona. El paquete de software Museum Space es un software SaaS. Museum Space está diseñado para museos e incluye funciones como la gestión de colecciones, de eventos, de exposiciones, de subvenciones, de seguros y de membresía. Algunos productos de software de la competencia de Museum Space incluyen Merces Museum Suite, Veevart y Axiell Collections.
Collection Harbor.
Collection Harbor es una empresa fundada en 2018 en los Estados Unidos que ha publicado un paquete de software llamado Collection Harbor. Incluye capacitación a través de documentación, seminarios web, sesiones en vivo en línea y en persona. El producto Collection Harbour es un software SaaS y cuenta con soporte en horario comercial. Se trata de un software para museos con funciones como la gestión de colecciones. Las opciones de software alternativas de la competencia a Collection Harbour incluyen Collecteurs, CatalogIt y Merces Museum Suite.
Sitio de Collection Harbor aquí.
Museum Archive.
Museum Archive es una empresa de software de Estados Unidos que ofrece una solución de software denominada Museum Archive y cuenta con una versión gratuita. Museum Archive es un software de museo. Con respecto a los requisitos del sistema, Museum Archive está disponible como software de Windows. Algunos productos alternativos a Museum Archive incluyen FusionRMS, Collecteurs y Rapid POS.
Cuseum.
Cuseum es una empresa de software con sede en los Estados Unidos. Ofrece un producto de software llamado Cuseum, un software de gestión de membresía que incluye funciones como gestión de eventos, directorio de miembros, tipos de miembros y base de datos de miembros. Cuseum está disponible como software SaaS. Algunos productos alternativos incluyen Veevart, Association Anywhere y Martial Arts on Rails.
Maxim.
TOR Systems es una organización de software que ofrece un software llamado Maxim. Su paquete de software es software SaaS. Maxim es un software de venta de entradas con funciones como escaneo de códigos de barras / entradas, base de datos de clientes, gestión de eventos, admisión general, venta de entradas móviles, venta de entradas en línea, venta de entradas en el sitio, impresión en casa y entradas VIP y con descuento. Algunos productos de software de la competencia de Maxim incluyen Aluvii, Netbookings y Glue Up.
Consultas: info@evemuseos.com
Recurso:
Museum Software (2021): Best museum software 2021 – Review & Comparison. Source Forge.
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