A continuación os vamos a proponer lo que nosotros consideramos que son los componentes necesarios que deben ser incluidos en una lista de verificación o «check list» profesional, y que están relacionados con el diseño y la producción de cualquier tipo de exposición del museo.
A. PLANIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN:
Integración de la conservación en el proceso de exhibición.
- Integrar con tiempo suficiente la conservación en la fase de planificación de la exhibición.
- Proporcionar tiempo y recursos adecuados.
- Búsqueda de soluciones de conservación equilibradas.
El equipo para la exposición.
- Trabaja siempre con tu equipo de un modo cooperativo; evita y/o anula las luchas de egos.
- Utiliza personal profesional en museografía con experiencia suficiente en narrativa museológica.
- Exige planes detallados que especifiquen criterios de desempeño.
El papel del museólogo / curador en la exposición.
- Incluye a un museólogo / curador en el equipo de la exposición.
- Involucra al museólogo / curador de la exposición desde las primeras etapas del proceso.
- Involucra al museólogo / curador de la exposición en la redacción de la narrativa de la misma.
Selección de objetos.
- Selecciona objetos que tengan un poder de visualización adecuado.
- Evita seleccionar demasiados objetos.
- Ten siempre en cuenta los requisitos estéticos y de tratamiento de cada objeto.
- Evita la exhibición permanente de objetos como epicentro de todas las exposiciones.
- Concede suficiente tiempo y recursos para preparar, montar, instalar o replicar de manera segura los objetos que vayas a exponer.
Establecimiento de criterios de conservación.
- Determina las necesidades de conservación de cada objeto individual elegido para ser visualizado.
- Establece criterios de conservación necesarios pero realistas.
- Incorpora criterios de conservación en el diseño de la exposición.
Gestión de las colecciones.
- Garantiza el manejo seguro de los objetos en todas las fases del desarrollo de la exhibición.
- Estabiliza todos los objetos según sea necesario.
- Incorpora una documentación y descripción normalizada a cada objeto.
- Protege bien los objetos si van a ser fotografiados.
B. PROYECTO MUSEOGRÁFICO – TODOS LOS ÁMBITOS DEL PROYECTO:
Planteamiento multinivel.
- Diseña y planifica de acuerdo con la estabilidad y la protección ambiental de la exposición.
- Considera siempre los enfoques macro y micro.
- Elige un nivel apropiado de respuesta para las múltiples opciones.
Formato y diseño de la exposición.
- Define el diseño de las vitrinas.
- Deja suficiente espacio entre vitrinas para el flujo de tráfico.
- Agrupa objetos que presenten criterios de conservación similares.
Temperatura y humedad relativa.
- Obtén información de referencia sobre la temperatura y la humedad relativa.
- Controla el ambiente dentro de todo el espacio de la exposición.
- Coloca o sitúa los objetos sensibles en las ubicaciones más estables.
- Proporciona control adicional para los objetos sensibles.
Contaminación por partículas.
- Monitorea contaminantes y encierra las colecciones que sean más sensibles.
- Utiliza filtros de alta eficiencia en sistemas ambientales.
- Emplea un equipo de filtración localizado cuando sea necesario.
Contaminantes químicos.
- Monitorea los posibles contaminantes y sella las colecciones sensibles.
- Incorpora filtros químicos en los sistemas ambientales.
- Proporciona circulación de aire.
- Selecciona materiales de construcción estables.
- Ventila / airea el espacio de la exposición antes de la instalación del objeto.
Iluminación de la exposición.
- Desarrolla un plan de iluminación que responda a los criterios de conservación.
- Limita la exposición total a la luz de los objetos.
- Filtra todas las fuentes de radiación ultravioleta.
- Controla la radiación infrarroja.
- Excluye en la medida de lo posible la luz solar.
- Construye maquetas con la propuesta de iluminación.
Infestación biologica.
- Examina los objetos en busca de signos de infestación y moho activo.
- Diseña las vitrinas para inhibir infestaciones.
- Encierra los objetos cuando el riesgo de infestación sea alto.
- Evita que los insectos se introduzcan de modo incontrolado a través de accesorios y materiales de la exposición.
- Controla las conductas humanas que fomenten la infestación.
Seguridad física.
- Realiza una evaluación de riesgos.
- Proporciona un nivel adecuado de protección.
- Utiliza herramientas seguras a prueba de fallos.
- Facilita el acceso curatorial autorizado a los objetos.
Preparación para emergencias y protección contra incendios.
- Desarrolla planes de protección contra incendios y de respuesta a emergencias.
- Realiza una evaluación de riesgos para abordar problemas potenciales de forma inmediata.
C. DISEÑO DE VITRINAS PARA LA EXPOSICIÓN:
Diseñar sobre un determinado grado de conservación.
- Diseña las vitrinas con cerramientos de protección.
- Establece criterios de desempeño.
- Proporciona planos y especificaciones detalladas y explícitas de las vitrinas.
- Construye y prueba diseños de las vitrinas complicadas como prototipos cuando sea posible.
- Prueba la vitrina completamente ensamblada en su ubicación final.
Estabilidad del caso, seguridad y acceso.
- Construye vitrinas físicamente estables y estructuralmente seguras.
- Proporciona los elementos de seguridad adecuados.
- Asegura un diseño de acceso práctico para los conservadores.
Vitrinas de exposición selladas.
- Utiliza vitrinas selladas cuando resulte apropiado y/o necesario.
- Diseña y produce vitrinas bien selladas con juntas seguras.
- Emplea siempre selladores adecuados para la conservación.
- Haz una prueba de rendimiento en la estanqueidad.
Vitrinas de exposición ventiladas.
- Utiliza vitrinas ventiladas para las aplicaciones apropiadas.
- Haz un seguimiento constante en todo el proceso de diseño y construcción de las vitrinas ventiladas.
- Utiliza vitrinas de presión positiva en caso de necesidad.
Diseño de iluminación dentro de las vitrinas.
- Desarrolla un plan de iluminación para la vitrina y especifica el equipo de iluminación aplicado.
- Aísla los soportes de iluminación de los espacios de visualización.
- Reduce el aumento de calor y los ciclos de temperatura.
- Incorpora materiales reflectantes y aislantes del calor cuando se requiera.
Principios de control de humedad.
- Proporciona vitrinas bien selladas que soporten el control de la humedad en caso de necesidad.
- Asegura una adecuada circulación de aire dentro de la vitrina.
- Proporciona acceso separado a la cámara de mantenimiento ambiental.
- Prueba la vitrina antes de encerrar los objetos que vaya a contener.
- Controla la humedad relativa interior de la vitrina durante la exposición.
Control activo y pasivo de la humedad.
- Establece si el objetivo es la estabilización o el control.
- Selecciona el sistema pasivo o mecánico más adecuado.
- Proporciona salvaguardias para los sistemas mecánicos.
- Incluye un medio absorbente de humedad suficiente y apropiado para el control pasivo (el algodón funciona de maravilla).
Sistemas de control de la contaminación.
- Incorpora suficiente absorbente para eliminar los contaminantes durante un período de seis meses a un año (el algodón funciona).
- Asegura un flujo de aire sin restricciones.
- Proporciona acceso sencillo para cambiar el absorbedor (algodón).
- Supervisa el absorbedor para averiguar cuándo hay que sustituirlo.
D. PRODUCCIÓN, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO:
Elección de materiales apropiados para la conservación.
- Selecciona materiales seguros para la conservación en la construcción de las vitrinas.
- Evita los adhesivos dentro del área de exposición.
- Revisa la composición de los acabados interiores.
- Concede un tiempo de curado suficiente antes de instalar los objetos.
- Aísla los objetos de superficies pintadas o barnizadas.
- Selecciona y pega los tejidos decorativos con sumo cuidado.
Usando materiales menos estables.
- Usa el material menos peligroso disponible para aislar los objetos.
- Ventila la vitrina después de aplicar recubrimientos y selladores.
- Mantén aislados los objetos de superficies problemáticas.
- Incorpora un absorbente de contaminantes o un eliminador.
Diseño y producción de la museografía.
- Diseña y produce los montajes para la instalación de objetos con tiempo, evita las precipitaciones.
- Antepón y protege la integridad de los objetos sobre cualquier otra consideración (no somos decoradores).
- Apoya el objeto completo para evitar el estrés físico.
- Proporciona un soporte adecuado para los objetos de naturaleza flexible.
- Apoya todas las piezas ideales de forma independiente y en un área lo más amplia posible.
- Aleja los objetos de cualquier tipo de vibración.
- Garantiza la seguridad de todas las obras si están enmarcadas.
Producción e instalación de objetos
- Evita transportar los objetos a las áreas de producción.
- Inspecciona los elementos expositivos que puedan afectar a los objetos durante la fase de producción.
- Termina la producción completa antes de la instalación del objeto.
- Evalúa el desempeño del equipo de exhibición.
Y, finalmente, el mantenimiento de la exposición.
- Redacta y produce un manual de mantenimiento que incluya los criterios de conservación.
- Redacta y produce un manual de mantenimiento que incluya instrucciones para el uso de la tecnología.
- Monitorea y supervisa las condiciones de exposición en todo momento.
- Realiza el mantenimiento necesario para asegurar un desempeño continuo óptimo.
- Mantén el área de exposición siempre limpia y a salvo de olores.
- Planea con anticipación el movimiento seguro de objetos.
- Examina y monitorea las vitrinas en todo momento (limpieza de dedazos, por ejemplo).
RECURSO ASOCIADO A ESTE ARTÍCULO:
NPS Museum Handbook, Part III (2001).
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