Cualquier objeto, ya sea pequeño o grande, raro o común, que ocupe un lugar en un museo, se considera a sí mismo un objeto de museo. La política de colección/adquisición de un museo está relacionada con el alcance del objeto y debe determinarse por su carácter primario y su limitación secundaria. El carácter primario se refiere a la especialización del museo, mientras que la limitación secundaria, establecida por el museo para su colección, puede ser un límite geográfico o una división política que representa. Una vez establecido el alcance de la adquisición, es responsabilidad del encargado de la institución seguir las pautas establecidas para su recolección.
Los métodos básicos de adquisición son: compra, donación (incluyendo legados), permuta y recolección de campo. Los tres primeros son transacciones legales, mientras que el cuarto tiene implicaciones legales. Todos ellos tienen el efecto de obtener la titularidad del objeto para el museo. Cada vez que el museo adquiere un objeto, asume una serie de responsabilidades que incluyen el almacenamiento, mantenimiento, conservación, seguro, seguridad y documentación o registro. Cada uno de estos aspectos aumenta la demanda de recursos del museo, por lo que es fundamental que el museo desarrolle procedimientos de adquisición que sean considerados y articulados cuidadosamente. Prestar atención a los procedimientos de adquisición es esencial para el buen gobierno de la colección. Dado que la colección es el principal objetivo de todo museo, los responsables de la adquisición de colecciones deben asegurarse de que los métodos de adquisición adoptados protejan los intereses más amplios del museo. Independientemente del método de adquisición, se deben considerar los siguientes aspectos:
- La relevancia del objeto para la política de colección de la institución.
- La ética de la adquisición.
- La seguridad en cuanto al título y la procedencia del objeto.
Una vez que se ha determinado que el objeto es adecuado, la cuestión es cómo lograr ese objetivo.
Cuando la adquisición se realiza a través de compra, donación (incluyendo legados) o intercambio, la cuestión legal estricta es si las partes han llegado a un acuerdo claro, inequívoco y exigible. Las cuestiones legales técnicas a veces son las más fáciles de cumplir.
Adquirir objetos para un museo es la tarea principal para establecerlo. Hay muchas formas de coleccionar objetos de museo y los métodos varían de un museo a otro. La recolección de campo, las excavaciones, los tesoros ocultos, las donaciones, los regalos y legados, la compra, el préstamo, el intercambio, la confiscación, la transferencia, la repatriación, entre otros, son algunos de los métodos comunes de adquisición de objetos para un museo.
La recolección de campo es muy importante debido a que se conoce la localidad exacta del objeto. Los departamentos de arqueología y/o antropología llevan a cabo estudios de área. La recogida superficial se realiza en la mayoría de las zonas. Poco después de una intensa lluvia, se revelarán muchos objetos como monedas, cuentas y otros.
Un antropólogo examina el área tribal y recolecta objetos. Un zoólogo recopila colecciones zoológicas de la costa y los bosques. Un botánico recolecta especímenes del área forestal y los conserva para exhibición. Un geólogo recolecta minerales, rocas, escorias, fósiles, etc., a través de la recolección superficial en diferentes áreas. Dependiendo del interés, la colección aumenta mediante la recolección de campo. Las colecciones arqueológicas, como esculturas e inscripciones en piedra, solo pueden ser recopiladas por museos gubernamentales, ya que se requiere obtener el permiso del Estado. Se puede llevar a un grupo de estudiantes al campo para realizar la recolección. Los estudiantes pueden ser llevados a lugares ricos en materiales antiguos para recopilarlos. Se pueden organizar excursiones a sitios de excavación, monumentos, antiguos asentamientos, lechos de ríos, etc., enriqueciendo así la colección de un museo de diversas maneras. Los hallazgos individuales de objetos arqueológicos se deben informar al Estado correspondiente y se solicita su permiso para asignarlos al museo con fines de conservación.
La excavación es un método científico utilizado para descubrir objetos enterrados bajo tierra. Es uno de los métodos utilizados para adquirir objetos antiguos en los museos. Algunos museos están autorizados por el Estado para llevar a cabo excavaciones si cuentan con un arqueólogo calificado y agregar los objetos obtenidos a través de ellas a la colección del museo. Por excavación arqueológica se entiende cualquier investigación que tenga como objetivo el descubrimiento de objetos de carácter arqueológico, ya sea a través de la excavación del suelo o la exploración sistemática de su superficie, o realizada en el lecho o subsuelo de aguas interiores o territoriales de un Estado miembro. Cada Estado miembro puede adoptar las medidas más adecuadas para proteger el patrimonio cultural descubierto durante las excavaciones. Es responsabilidad de cada Estado miembro garantizar la protección de su patrimonio arqueológico, teniendo plenamente en cuenta los problemas relacionados con las excavaciones y de acuerdo con las disposiciones de esta recomendación.
Existen leyes en algunos países sobre tesoros ocultos que establecen que los objetos enterrados que quedan expuestos en la superficie pertenecen al Estado. Cuando estos objetos se descubren accidentalmente, se informa al Estado. El coleccionista notifica al jefe del departamento de museos y, si los objetos son requeridos, son enviados al museo para su examen. Se proporciona compensación tanto a la persona que descubrió el tesoro como al propietario de la tierra. Estas disposiciones están disponibles únicamente para los museos gubernamentales.
Muchos museos son creados por generosos coleccionistas que deciden donar sus colecciones privadas a la comunidad. Otros museos también pueden mejorar sus colecciones gracias a las donaciones. En un momento en el que los fondos para adquisiciones son limitados, muchos museos deben desarrollar programas de donantes si desean que sus colecciones crezcan en tamaño y calidad. A pesar de la importancia de las donaciones, muchos administradores no abordan la aceptación de donaciones de manera legalmente segura. Como se mencionó anteriormente, hay tres aspectos que deben tenerse en cuenta:
- La autoridad para aceptar donaciones.
- Los medios utilizados para asegurar la propiedad legal de los materiales donados.
- Si el museo realmente desea recibir la donación.
En los países europeos, las personas solían crear colecciones y luego las donaban a los museos. El Museo Británico se originó a partir del legado de Sir Hans Sloane. El Museo Fitz William se estableció gracias al legado del Conde Fitz William de Cambridgeshire. En Inglaterra, se aceptan obras de arte y antigüedades, aunque puede que no siempre sea posible cumplir los deseos de los donantes. Para cualquier museo progresista, resulta difícil cumplir el deseo del donante de exhibir todo su material en un solo lugar o mantenerlo permanentemente en exhibición. Se debería alentar la donación de obsequios valiosos sin restricciones. El Museo Salar Jung en Hyderabad es un ejemplo de un museo establecido a partir de la colección de Salar Jung III y las donaciones de simpatizantes y coleccionistas de arte de la región. Tamil Nadu recibe numerosas donaciones de simpatizantes locales y benefactores de los museos. Este museo ha adquirido muchos objetos a través de donaciones promovidas a través de los medios de comunicación. También se pueden organizar reuniones con el apoyo del Estado en las sedes de las comunidades para recibir donaciones de objetos, lo cual es común en los museos de antropología, por ejemplo. Algunas organizaciones también recopilan objetos y los donan.
Los museos también amplían sus colecciones mediante compras. Especialmente, los museos que no son gubernamentales adquieren objetos a través de compras. Cada museo destina fondos para la adquisición de objetos de museo. Los museos más pequeños compran objetos a medida que estos salen a la venta. Los curadores adquieren objetos de interés para el museo durante sus recorridos por diferentes lugares. Sin embargo, los museos más grandes no pueden depender principalmente de esta forma de adquisición. Antes de que un objeto se agregue a la colección del museo, se debe obtener la opinión de expertos en el campo para determinar su autenticidad y el valor propuesto del espécimen. Al seleccionar objetos, siempre se debe considerar que sean interesantes y representativos de la región o especialidad. El comité o el curador debe examinar los certificados de registro emitidos por los Oficiales de Registro en las comunidades. Antes de realizar el pago final, también se pueden hacer intentos para verificar el origen de los objetos, consultando los registros de robos disponibles en la policía y realizando las verificaciones necesarias.
Además, los museos suelen recibir objetos en préstamo tanto a corto como a largo plazo, ya sea por un período fijo o indefinido. Las instituciones prestamistas deben mantener los objetos en buen estado y enviar informes anuales sobre su estado. También deben llevar a cabo inspecciones periódicas para verificar el estado de los objetos prestados por parte de sus funcionarios. Los objetos en préstamo a corto plazo se utilizan para propósitos específicos, como exposiciones especiales o itinerantes. Algunos objetos se prestan a otras instituciones a largo plazo, por ejemplo, durante 99 años. En los museos nacionales, por lo general, el préstamo solo se otorga con la autorización correspondiente del gobierno. El ICOM (Consejo Internacional de Museos) adoptó directrices en 1973 para el préstamo de objetos de museo a otras instituciones, entre otros aspectos.
El intercambio de objetos de museo es una forma racional de realizar nuevas exhibiciones en los museos sin incurrir en altos costos. Los duplicados y objetos que no se exhiben en los museos deben intercambiarse con otros museos. Esta práctica estuvo de moda en los primeros tiempos, pero se ha reducido gradualmente. El intercambio de objetos de museo permite reducir el presupuesto y enriquecer el carácter nacional al comparar objetos de diferentes regiones o países. Los intercambios iniciados por muchos museos están dando resultados muy alentadores.
En resumen, la adquisición de objetos para los museos se realiza a través de diversos métodos, como donaciones, compras y excavaciones. Los museos dependen de generosos coleccionistas y donantes para enriquecer sus colecciones. Además, el intercambio de objetos entre museos y los préstamos a corto y largo plazo son prácticas que permiten ampliar y diversificar las exhibiciones. La atención a los procedimientos legales y éticos, así como la consulta de expertos, es fundamental en el proceso de adquisición. De esta manera, los museos pueden preservar y compartir el patrimonio cultural para el disfrute de las generaciones presentes y futuras.
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Fotografía: museumfuernaturkunde.berlin
