Preservar y Proteger Objetos en Exposiciones

 

Después de finalizar la instalación de una exposición, debemos examinar y monitorear el espacio durante un año, a fin de identificar cualquier problema ambiental. Con esta información deberemos afrontar las modificaciones necesarias si fuera el caso, y continuar monitoreando de manera continua. Es muy importante disponer de información de referencia sobre la temperatura y la humedad relativa, para ello, puedes seguir los pasos que detallamos a continuación.

Controla el ambiente dentro del espacio de exposición y de las vitrinas:

  • Instala pequeños higrotermógrafos o higrómetros en las vitrinas para evaluar el medio ambiente.
  • Aporta un control adicional para los objetos sensibles.
  • Proporciona una caja bien sellada que soporte el control de humedad: se debe minimizar el intercambio de aire entre la caja y salas.
  • Utiliza materiales de fabricación impermeables a la humedad.
  • Crea un microclima a fin de conseguir un ambiente estable para los materiales sensibles a la humedad.
  • Asegura una adecuada circulación de aire dentro de la caja.

Proporciona acceso separado e individual a la cámara (caja) de mantenimiento ambiental:

  • Haz los accesos a la caja tan pequeños como sea posible y séllala herméticamente utilizando juntas estancas.
  • Para la vitrina, crea puntos de acceso cómodos y sencillos.

Incluye un control de humedad activo y pasivo en las vitrinas de la exposición:

  • Establece si el objetivo es la estabilización o el control.
  • Selecciona un método apropiado para estabilizar o controlar la humedad relativa.
  • Incluye un medio adecuado y suficientemente absorbente de humedad para el control pasivo.
  • Calcula el tipo y la cantidad de gel de sílice o materiales celulósicos que se utilizarán (revisa la normativa correspondiente).
  • Proporciona salvaguardias para los sistemas mecánicos.
  • Ubica el equipo en un área de mantenimiento que no transfiera calor o vibraciones a los objetos.
  • Proporciona una fuente de alimentación constante (incluidos generadores de emergencia).
  • Emplea una alarma de monitoreo para alertar al personal sobre un posible mal funcionamiento del equipo.
  • Instala un suministro adecuado de agua y líneas de drenaje.

Prueba la vitrina antes de introducir objetos para asegurarte de que se cumplen las especificaciones de humedad:

  • Se puede controlar la humedad relativa interior durante la duración de la exposición.
  • Instala pequeños higrotermógrafos o higrómetros en los vitrinas para paraevaluar el medio ambiente.
  • Sigue las pautas de conservación del museo para la exposición, siempre y cuando te informen de las formas prácticas de llevar a cabo todos los procedimientos y puntos mencionados anteriormente.

¿Cómo abordo la contaminación por partículas en un espacio de exposiciones?

Para controlar la contaminación por partículas:

  • Sella las vitrinas que exhiban objetos sensibles y delicados.
  • Incorpora filtros de aire con diseños de vitrinas ventiladas.
  • Sella las ventanas y conductos de aire de la exposición para evitar la entrada de partículas.
  • Ubica espacios de exhibición para los artículos sensibles lejos de la entrada,  con objeto de minimizar la contaminación de partículas.
  • Utiliza filtros de alta eficiencia en sistemas ambientales para las salas que alberguen las exposiciones sensibles.
  • Cambia los filtros regularmente -incluidos los de los proyectores, si se tienen-.
  • Utiliza equipos de filtración localizados.

¿Cómo trato los contaminantes químicos en un espacio de exposiciones?

Para lidiar con los contaminantes químicos, debes:

  • Usar materiales de fabricación que sean estables.
  • Ventilar el espacio de exposición y las vitrinas antes de instalar objetos -determina cuánto tiempo se necesita ventilar en cada caso consultando a un conservador-.
  • Crea un diseño que pueda minimizar la exposición de los objetos a los contaminantes.
  • Incorpora filtros químicos en los sistemas ambientales.
  • Monitorea la aparición de posibles contaminantes.

¿Cómo equilibro las necesidades de iluminación de la exposición con los requisitos de conservación?

Desarrolla un plan de iluminación para las vitrinas e identifica los niveles y el equipo de iluminación acorde con la fuente de luz más adecuada, accesorios, lámparas, equipos de modificación de luz y de reducción de calor. Para equilibrar las necesidades de iluminación de la exposición con los requisitos de conservación, debes:

  • Desarrollar un plan de iluminación de acuerdo con lo establecido.
  • Atender a los criterios de conservación (entorno de las colecciones), incluidos los niveles de iluminación aceptables para los objetos, en particular, los más sensibles.
  • Utilizar sistemas de iluminación de fibra óptica con lámparas remotas, siempre que sea posible
  • Asegurarte de que los balastos de iluminación no sobrecalienten las vitrinas.

Limita la exposición total a la luz y la intensidad:

  • Apaga las luces durante las horas sin visitas para limitar la exposición.
  • Proporciona una iluminación por separado para controles de seguridad, limpieza de exposiciones y mantenimiento de rutina.
  • Utiliza sensores de ocupación y tapetes sensibles a la presión para encender y apagar la iluminación durante las horas de visita, proporcionando así una alternativa de baja tecnología y energía a la iluminación constante.
  • Reduce los niveles de radiación ultravioleta a 10 microwatts por lumen, o incluso menos si es posible.
  • Controla la radiación infrarroja.

Ubica los objetos lejos de las fuentes de luz:

  • Al menos a medio metro de distancia de las luces fluorescentes.
  • Por lo menos a medio metro de las luces halógenas incandescentes o de tungsteno.

Excluir la luz del sol:

  • Limita la exposición total a la luz durante la instalación, exhibición y otros trabajos de rutina.
  • Emplea un filtro de luz diurna en el espacio de exposición para anular la radiación UV.
  • Construye maquetas de iluminación para evaluar la cantidad y calidad de la luz proporcionada por el plan propuesto.
  • Mide los niveles de luz finales.
  • Realiza los ajustes correspondientes durante la instalación.
  • Aísla las luces de la cámara de visualización.
  • Sella la cámara de iluminación para evitar la entrada de insectos, calor y polvo.
  • Reduce el aumento de calor y los ciclos de temperatura. Nota: el aumento de calor dentro de la cámara de la vitrina no debe ser superior a 1º cuando las luces están encendidas.
  • Ventila la cámara de iluminación para disipar el calor de los accesorios y utiliza ventiladores eléctricos en caso de necesidad.
  • Incorpora materiales reflectantes y aislantes del calor cuando sea necesario.

¿Cómo evito una infestación biológica en una exposición?

Crea un Programa de Manejo Integrado de Plagas para tu espacio de exposiciones, en particular:

  • Aísla y observa detenidamente los objetos en busca de signos de infestación y moho activo antes de colocarlos en la exposición.
  • Examina regularmente todos los objetos para detectar signos de infestación y moho activo.
  • Diseña las exposiciones de modo que se puedan inhibir posibles infestaciones.
  • Vigila que el área de exposición se halla libre de insectos al revisar ventanas abiertas o puertas.
  • Rellena los huecos en la construcción del edificio y en las carcasas de los muebles.
  • Evita espacios donde el polvo pueda acumularse.
  • Encierra los objetos dentro de vitrinas bien selladas.
  • Evita que se introduzcan insectos a través de accesorios y materiales no examinados previamente.
  • Evita utilizar alfombras de lana y otros materiales que atraigan y alberguen insectos.
  • Evita el uso de accesorios de exposición que sean orgánicos.
  • Fumiga o congela los accesorios vegetales antes de colocarlos en el museo.
  • No permitas el consumo de alimentos y bebidas durante la producción e instalación de la exposición, ni en el área de exhibición después de su apertura- incluidos los eventos especiales-.
  • El personal de mantenimiento debe ser diligente en la eliminación de todos los desechos de alimentos y bebidas de las áreas adyacentes a la exhibición
  • Usa y supervisa las trampas para insectos como parte de tu programa de control en curso.

¿Qué debo hacer con respecto a la seguridad física en una exhibición?

Puedes asegurarte de que tu exposición esté físicamente segura aplicando lo siguiente:

  • Realiza una evaluación de riesgos de acuerdo con los procedimientos descritos en artículos que hemos publicado con anterioridad y mediante una consulta segura que identifique la posibilidad de robo o vandalismo.
  • Proporciona la protección adecuada a partir de la información de que dispones
  • Adapta las características de seguridad de la exposición a las vulnerabilidades de los objetos.
  • Utiliza materiales a prueba de manipulaciones.
  • Controla el acceso a los objetos por parte de los visitantes.
  • Haz que cada objeto de la exposición sea fácilmente removible sin mover o afectar a los adyacentes.

¿Qué debo hacer con respecto a la preparación para emergencias y la protección contra incendios en una exposición?

Toma estas precauciones:

  • Realiza una evaluación de riesgos, de acuerdo con los procedimientos estándar para los museos, y consulta con la seguridad del museo y el personal de administración de emergencias asignado.
  • Anticipa los tipos de daño que pueden producirse al exhibir objetos.
  • Prevé los problemas potenciales, cuando sea posible, para evitar riesgos.
  • Desarrolla un plan de respuesta de preparación para emergencias que aborde los incendios, inundaciones, terremotos, robos y otros peligros para la exposición.

¿Cómo debo proteger los objetos durante la producción e instalación?

La producción y la instalación pueden presentar amenazas potenciales para los objetos porque se mueven y trasladan; hay muchas personas alrededor, se están construyendo muebles y vitrinas y existen muchas otras variables. Puedes proteger los objetos de la siguiente manera:

  • Evita el transporte y traslado dentro de las áreas de producción de la exposición.
  • Inspecciona los elementos de la exposición que puedan llegar a afectar a los objetos.
  • Finaliza la construcción completa de la exposición antes de la instalación del objeto en su vitrina correspondiente.
  • Mantén el área de exposición libre de escombros y polvo.

Recurso:

NPS Museum Handbook, Part III (2001) 7:31.


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