Después de finalizar la instalación de una exposición, debemos examinar y monitorear el espacio durante un año, a fin de identificar cualquier problema ambiental. Con esta información deberemos afrontar las modificaciones necesarias si fuera el caso, y continuar monitoreando de manera continua. Es muy importante disponer de información de referencia sobre la temperatura y la humedad relativa, para ello, puedes seguir los pasos que detallamos a continuación.
Controla el ambiente dentro del espacio de exposición y de las vitrinas:
- Instala pequeños higrotermógrafos o higrómetros en las vitrinas para evaluar el medio ambiente.
- Aporta un control adicional para los objetos sensibles.
- Proporciona una caja bien sellada que soporte el control de humedad: se debe minimizar el intercambio de aire entre la caja y salas.
- Utiliza materiales de fabricación impermeables a la humedad.
- Crea un microclima a fin de conseguir un ambiente estable para los materiales sensibles a la humedad.
- Asegura una adecuada circulación de aire dentro de la caja.
Proporciona acceso separado e individual a la cámara (caja) de mantenimiento ambiental:
- Haz los accesos a la caja tan pequeños como sea posible y séllala herméticamente utilizando juntas estancas.
- Para la vitrina, crea puntos de acceso cómodos y sencillos.
Incluye un control de humedad activo y pasivo en las vitrinas de la exposición:
- Establece si el objetivo es la estabilización o el control.
- Selecciona un método apropiado para estabilizar o controlar la humedad relativa.
- Incluye un medio adecuado y suficientemente absorbente de humedad para el control pasivo.
- Calcula el tipo y la cantidad de gel de sílice o materiales celulósicos que se utilizarán (revisa la normativa correspondiente).
- Proporciona salvaguardias para los sistemas mecánicos.
- Ubica el equipo en un área de mantenimiento que no transfiera calor o vibraciones a los objetos.
- Proporciona una fuente de alimentación constante (incluidos generadores de emergencia).
- Emplea una alarma de monitoreo para alertar al personal sobre un posible mal funcionamiento del equipo.
- Instala un suministro adecuado de agua y líneas de drenaje.
Prueba la vitrina antes de introducir objetos para asegurarte de que se cumplen las especificaciones de humedad:
- Se puede controlar la humedad relativa interior durante la duración de la exposición.
- Instala pequeños higrotermógrafos o higrómetros en los vitrinas para paraevaluar el medio ambiente.
- Sigue las pautas de conservación del museo para la exposición, siempre y cuando te informen de las formas prácticas de llevar a cabo todos los procedimientos y puntos mencionados anteriormente.
¿Cómo abordo la contaminación por partículas en un espacio de exposiciones?
Para controlar la contaminación por partículas:
- Sella las vitrinas que exhiban objetos sensibles y delicados.
- Incorpora filtros de aire con diseños de vitrinas ventiladas.
- Sella las ventanas y conductos de aire de la exposición para evitar la entrada de partículas.
- Ubica espacios de exhibición para los artículos sensibles lejos de la entrada, con objeto de minimizar la contaminación de partículas.
- Utiliza filtros de alta eficiencia en sistemas ambientales para las salas que alberguen las exposiciones sensibles.
- Cambia los filtros regularmente -incluidos los de los proyectores, si se tienen-.
- Utiliza equipos de filtración localizados.
¿Cómo trato los contaminantes químicos en un espacio de exposiciones?
Para lidiar con los contaminantes químicos, debes:
- Usar materiales de fabricación que sean estables.
- Ventilar el espacio de exposición y las vitrinas antes de instalar objetos -determina cuánto tiempo se necesita ventilar en cada caso consultando a un conservador-.
- Crea un diseño que pueda minimizar la exposición de los objetos a los contaminantes.
- Incorpora filtros químicos en los sistemas ambientales.
- Monitorea la aparición de posibles contaminantes.
¿Cómo equilibro las necesidades de iluminación de la exposición con los requisitos de conservación?
Desarrolla un plan de iluminación para las vitrinas e identifica los niveles y el equipo de iluminación acorde con la fuente de luz más adecuada, accesorios, lámparas, equipos de modificación de luz y de reducción de calor. Para equilibrar las necesidades de iluminación de la exposición con los requisitos de conservación, debes:
- Desarrollar un plan de iluminación de acuerdo con lo establecido.
- Atender a los criterios de conservación (entorno de las colecciones), incluidos los niveles de iluminación aceptables para los objetos, en particular, los más sensibles.
- Utilizar sistemas de iluminación de fibra óptica con lámparas remotas, siempre que sea posible
- Asegurarte de que los balastos de iluminación no sobrecalienten las vitrinas.
Limita la exposición total a la luz y la intensidad:
- Apaga las luces durante las horas sin visitas para limitar la exposición.
- Proporciona una iluminación por separado para controles de seguridad, limpieza de exposiciones y mantenimiento de rutina.
- Utiliza sensores de ocupación y tapetes sensibles a la presión para encender y apagar la iluminación durante las horas de visita, proporcionando así una alternativa de baja tecnología y energía a la iluminación constante.
- Reduce los niveles de radiación ultravioleta a 10 microwatts por lumen, o incluso menos si es posible.
- Controla la radiación infrarroja.
Ubica los objetos lejos de las fuentes de luz:
- Al menos a medio metro de distancia de las luces fluorescentes.
- Por lo menos a medio metro de las luces halógenas incandescentes o de tungsteno.
Excluir la luz del sol:
- Limita la exposición total a la luz durante la instalación, exhibición y otros trabajos de rutina.
- Emplea un filtro de luz diurna en el espacio de exposición para anular la radiación UV.
- Construye maquetas de iluminación para evaluar la cantidad y calidad de la luz proporcionada por el plan propuesto.
- Mide los niveles de luz finales.
- Realiza los ajustes correspondientes durante la instalación.
- Aísla las luces de la cámara de visualización.
- Sella la cámara de iluminación para evitar la entrada de insectos, calor y polvo.
- Reduce el aumento de calor y los ciclos de temperatura. Nota: el aumento de calor dentro de la cámara de la vitrina no debe ser superior a 1º cuando las luces están encendidas.
- Ventila la cámara de iluminación para disipar el calor de los accesorios y utiliza ventiladores eléctricos en caso de necesidad.
- Incorpora materiales reflectantes y aislantes del calor cuando sea necesario.
¿Cómo evito una infestación biológica en una exposición?
Crea un Programa de Manejo Integrado de Plagas para tu espacio de exposiciones, en particular:
- Aísla y observa detenidamente los objetos en busca de signos de infestación y moho activo antes de colocarlos en la exposición.
- Examina regularmente todos los objetos para detectar signos de infestación y moho activo.
- Diseña las exposiciones de modo que se puedan inhibir posibles infestaciones.
- Vigila que el área de exposición se halla libre de insectos al revisar ventanas abiertas o puertas.
- Rellena los huecos en la construcción del edificio y en las carcasas de los muebles.
- Evita espacios donde el polvo pueda acumularse.
- Encierra los objetos dentro de vitrinas bien selladas.
- Evita que se introduzcan insectos a través de accesorios y materiales no examinados previamente.
- Evita utilizar alfombras de lana y otros materiales que atraigan y alberguen insectos.
- Evita el uso de accesorios de exposición que sean orgánicos.
- Fumiga o congela los accesorios vegetales antes de colocarlos en el museo.
- No permitas el consumo de alimentos y bebidas durante la producción e instalación de la exposición, ni en el área de exhibición después de su apertura- incluidos los eventos especiales-.
- El personal de mantenimiento debe ser diligente en la eliminación de todos los desechos de alimentos y bebidas de las áreas adyacentes a la exhibición
- Usa y supervisa las trampas para insectos como parte de tu programa de control en curso.
¿Qué debo hacer con respecto a la seguridad física en una exhibición?
Puedes asegurarte de que tu exposición esté físicamente segura aplicando lo siguiente:
- Realiza una evaluación de riesgos de acuerdo con los procedimientos descritos en artículos que hemos publicado con anterioridad y mediante una consulta segura que identifique la posibilidad de robo o vandalismo.
- Proporciona la protección adecuada a partir de la información de que dispones
- Adapta las características de seguridad de la exposición a las vulnerabilidades de los objetos.
- Utiliza materiales a prueba de manipulaciones.
- Controla el acceso a los objetos por parte de los visitantes.
- Haz que cada objeto de la exposición sea fácilmente removible sin mover o afectar a los adyacentes.
¿Qué debo hacer con respecto a la preparación para emergencias y la protección contra incendios en una exposición?
Toma estas precauciones:
- Realiza una evaluación de riesgos, de acuerdo con los procedimientos estándar para los museos, y consulta con la seguridad del museo y el personal de administración de emergencias asignado.
- Anticipa los tipos de daño que pueden producirse al exhibir objetos.
- Prevé los problemas potenciales, cuando sea posible, para evitar riesgos.
- Desarrolla un plan de respuesta de preparación para emergencias que aborde los incendios, inundaciones, terremotos, robos y otros peligros para la exposición.
¿Cómo debo proteger los objetos durante la producción e instalación?
La producción y la instalación pueden presentar amenazas potenciales para los objetos porque se mueven y trasladan; hay muchas personas alrededor, se están construyendo muebles y vitrinas y existen muchas otras variables. Puedes proteger los objetos de la siguiente manera:
- Evita el transporte y traslado dentro de las áreas de producción de la exposición.
- Inspecciona los elementos de la exposición que puedan llegar a afectar a los objetos.
- Finaliza la construcción completa de la exposición antes de la instalación del objeto en su vitrina correspondiente.
- Mantén el área de exposición libre de escombros y polvo.
Recurso:
NPS Museum Handbook, Part III (2001) 7:31.
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