¿Qué entendemos por Política de Conservación de las Colecciones del museo? Para poder definir esta política – especialmente si trabajamos en un museo con responsabilidades sobre su colección – deberemos describir en nuestro manual de conservación las metas y prácticas de conservación, las instalaciones de las que disponemos para ello en nuestro museo, y los aspectos prácticos en la dirección y supervisión del trabajo de conservación. Siempre debemos recoger en nuestro manual de gestión el proceso de conservación que llevamos a cabo, revisando cada uno de los puntos que describiremos a continuación.
Nivel objetivo para el cuidado de nuestras colecciones:
¿Cuál es el nivel de cuidado de las colecciones al que aspira tu museo? Es muy importante analizar si nuestros objetivos en cuanto a la atención y cuidado de las colecciones dependen totalmente de los recursos disponibles en base a un presupuesto general y/o con referencias específicas sobre la composición material de cada objeto y su cuidado específico.
Evaluar y documentar el estado de la colección y los planes de conservación relacionados.
Debemos saber por qué, cómo, cuándo y quién evaluó la condición de la colección y conocer el modo de documentar las observaciones. A continuación, describiremos los beneficios o las consecuencias de evaluar la condición de la colección, cómo se lleva a cabo en la práctica dicha evaluación y cómo se registran los resultados. También deberemos describir dónde se evalúa la condición de la colección y si se trata de una evaluación continua y programada. Redactaremos un informe sobre qué posibles planes de acción material específicos tenemos para la conservación activa de la colección. Describiremos los planes de conservación personalizados para los diferentes materiales y/o grupos de objetos y argumentaremos las razones por las cuales son necesarios en cada caso.
Conservación preventiva y activa.
¿Qué son las medidas preventivas y activas de conservación? Manejamos estos términos desde la perspectiva del museo, definiendo quién (la posición profesional, y no el nombre de la persona, ya que puede cambiar) es el responsable de la conservación o si se utilizan servicios subcontratados. Describiremos en el manual de trabajo práctico (o sus anexos) las herramientas y materiales que se utilizan para la conservación. Explicaremos las instalaciones de conservación de que dispone nuestro museo, sus equipos y posibles objetivos con respecto a la renovación de las futuras instalaciones.
Almacenamiento (reserva técnica):
Espacio de almacenamiento y condiciones.
¿Cuáles son las instalaciones de almacenamiento del museo y sus condiciones ambientales (temperatura, humedad relativa, iluminación)? ¿Cómo se mantienen? Describe las instalaciones de almacenamiento disponibles (tamaño, materiales de construcción y estanterías, soluciones de almacenamiento para mantener y garantizar la seguridad, etcétera), las condiciones en que se encuentran y los posibles objetivos futuros con respecto a todas ellas. También deberías describir las tareas de vigilancia y de limpieza de las instalaciones, teniendo en cuenta su almacenamiento y mantenimiento, o si, por ejemplo, se utilizan servicios subcontratados. Toda esta información puede incluirse en el manual, como datos adjuntos, a modo de informe de instalaciones y condiciones.
Materiales de almacenamiento y protección.
Es imprescindible que sepamos qué tipo de materiales de almacenamiento se usan para proteger los objetos de los museos y por qué. Explicaremos la durabilidad de los materiales de los diferentes tipos de objetos que conforman la colección. Proporcionaremos instrucciones de protección específicas para los materiales y colecciones que tengamos registrados.
Preservación digital a largo plazo.
Explicaremos cómo y dónde se guardan las colecciones digitalizadas del museo, así como la información, también digitalizada, de las mismas. Enumeraremos los principios, procedimientos e instrucciones para el almacenamiento digital a largo plazo en nuestro manual de conservación digital.
Seguridad:
¿Cómo contemplamos la seguridad de las colecciones? Describiremos los riesgos relacionados con el uso y el almacenamiento – además de los relacionados con la seguridad de los datos de las colecciones – y explicaremos las medidas que hemos tomado para minimizarlos.
Mapeo y gestión de riesgos.
Debemos conocer qué riesgos y escenarios negativos pueden llegar a influir en las colecciones para la implementación de la misión en la gestión de nuestra colección. Describiremos el mapa de riesgos de la colección y el plan de gestión de los mismos.
Plan de salvamento de seguridad y emergencia para las colecciones.
Es importante saber cómo se garantiza la seguridad física y de datos de las colecciones, y qué acciones se llevarán a cabo de forma inmediata en una situación de crisis. Se ha de definir quién es el máximo responsable de la seguridad. Enumeraremos y describiremos a las personas responsables de ésta y del salvamento de emergencia, así como las medidas y recursos relacionados con ellas. Incluiremos un plan de seguridad y recuperación preparado para las colecciones como un archivo adjunto al documento de política de gestión de colecciones.
Pólizas de seguro.
Debemos describir cómo se aseguran las colecciones y cómo se definen los valores asegurados para ellas, partes de colecciones y objetos de museo. Determinaremos, además, qué instalaciones o situaciones están cubiertas por el seguro. Hemos de tener en cuenta los procedimientos y situaciones susceptibles de ser reclamadas al seguro suscrito, al igual que los principios de definición y revisión de los valores y bienes asegurados.
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