Política de Gestión de las Colecciones del Museo (Conservación)

¿Qué entendemos por Política de Conservación de las Colecciones del museo? Para ir definiendo esta política, y si trabajamos en un museo con responsabilidades sobre su colección, deberemos describir en nuestro manual de conservación las metas y prácticas de conservación, las instalaciones de las que disponemos para ello en nuestro museo, y los aspectos prácticos en la dirección y supervisión del trabajo de conservación. Donde sea necesario, deberemos describir siempre en nuestro manual de gestión el proceso de conservación que llevamos a cabo, revisando cada uno de los puntos que describiremos a continuación.

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Nivel objetivo para el cuidado de nuestras colecciones:

¿Cuál es el nivel de cuidado de las colecciones al que aspira tu museo? Debemos analizar si nuestros objetivos sobre la atención y cuidado de las colecciones dependen totalmente de los recursos disponibles sobre un presupuesto general y/o con referencias específicas sobre la composición material de cada objeto y su cuidado específico.

Evaluar y documentar el estado de la colección y los planes de conservación relacionados.

Debemos saber por qué, cómo, cuándo y quién evaluó la condición de la colección y el modo de documentar las observaciones. A continuación, describiremos los beneficios o las consecuencias de evaluar la condición de la colección, cómo se lleva a cabo en la práctica dicha evaluación y cómo se registran los resultados. También se deberá describir donde se evalúa la condición de la colección y si se trata de una evaluación continua y programada. Redactaremos un informe sobre qué posibles planes de acción material específicos tenemos para la conservación activa de la colección. Describiremos los planes de conservación personalizados para los diferentes materiales y/o grupos de objetos y argumentaremos las razones por las cuales son necesarios en cada caso.

Conservación preventiva y activa.

¿Qué son las medidas preventivas y activas de conservación? Manejamos estos términos desde la perspectiva del museo, definiendo quién (la posición profesional, y no el nombre de la persona, ya que puede cambiar) es responsable en el museo de la conservación o si se utilizan servicios subcontratados. Describiremos en el manual de trabajo práctico (o sus anexos) qué herramientas y materiales se utilizan para la conservación. Explicaremos las instalaciones de conservación de que dispone nuestro museo, sus equipos y posibles objetivos con respecto a la renovación de las instalaciones en el futuro.

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Almacenamiento (reserva técnica):

Espacio de almacenamiento y condiciones.

¿Cuáles son las instalaciones de almacenamiento del museo y sus condiciones ambientales (temperatura, humedad relativa, iluminación)? ¿Cómo se mantienen? Describe las instalaciones de almacenamiento disponibles del museo (tamaño, materiales de construcción y estanterías, soluciones de almacenamiento, soluciones para mantener y garantizar la seguridad, etcétera), las condiciones de almacenamiento y los posibles objetivos futuros con respecto a todas ellas. También deberías describir las tareas de vigilancia y de limpieza de las instalaciones, teniendo en cuenta las actividades (de posición profesional) que incluyen la responsabilidad de las instalaciones de almacenamiento y su mantenimiento, o si, por ejemplo, se utilizan servicios subcontratados. Las instalaciones y condiciones de almacenamiento, o una selección de esta información; asimismo pueden incluirse en el manual como datos adjuntos en forma de informe de instalaciones y condiciones.

Materiales de almacenamiento y protección.

Es imprescindible que sepamos qué tipo de materiales de almacenamiento se usan para proteger los objetos de los museos y por qué. Explicaremos la durabilidad de los materiales de los diferentes tipos de objetos que conformen la colección del museo. Proporcionaremos instrucciones de protección específicas para materiales y colecciones de objetos que tengamos registrados.

Preservación digital a largo plazo.

Explicaremos cómo y dónde se guardan las colecciones digitalizadas del museo así como la información, también digitalizada, de las mismas. Enumeraremos los principios, procedimientos e instrucciones para el almacenamiento digital a largo plazo en nuestro manual de conservación digital.

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Seguridad:

¿Cómo contemplamos la seguridad de las colecciones? Describiremos los riesgos relacionados con el uso, el almacenamiento y, por ejemplo, la seguridad de los datos de las colecciones y medidas que hemos tomado para minimizarlos.

Mapeo y gestión de riesgos.

Debemos saber qué riesgos y escenarios negativos pueden llegar a estar relacionados con las colecciones para la implementación de la misión en la gestión de nuestra colección. Describiremos el mapa de riesgos de la colección, los principales riesgos observados y el plan de gestión de riesgos del museo.

Plan de salvamento de seguridad y emergencia para las colecciones.

Debemos saber cómo se garantiza la seguridad física y de datos de las colecciones, y qué acciones se llevarán a cabo de forma inmediata en una situación de crisis. Se ha de definir quién es el máximo responsable de la seguridad. Enumeraremos y describiremos a las personas responsables de la seguridad y salvamento de emergencia así como las medidas y recursos relacionados con ellas. Incluiremos un plan de seguridad y recuperación preparado para las colecciones como un archivo adjunto al documento de política de gestión de colecciones.

Pólizas de seguro.

Debemos describir cómo se aseguran las colecciones y cómo se definen los valores asegurados para ellas, partes de colecciones y objetos de museo. Determinaremos, además, qué instalaciones o situaciones están cubiertas por el seguro. Hemos de tener en cuenta los procedimientos y situaciones susceptibles de ser reclamadas al seguro suscrito, al igual que los principios de definición y revisión de los valores y bienes asegurados.

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Para finalizar esta serie de artículos sobre gestión de colecciones en el museo, mañana revisaremos los diferentes aspectos sobre la accesibilidad de nuestras colecciones.



Fotografía principal: SECOM

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